Dématérialisation des factures fournisseurs dans JD Edwards: S.T. Dupont divise ses coûts par 3

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(Free-Press-Release.com) November 3, 2011 -- S.T. Dupont, le célèbre fabricant d’articles de luxe (maroquinerie, textiles, horlogerie, instruments à écrire, briquets, …) dématérialise ses factures fournisseurs depuis 3 ans avec la solution ITESOFT.FreeMind for Invoices intégrée à son ERP JD Edwards.

Christian Franquet, Directeur Comptable de S.T. Dupont à l’origine du projet en 2008, dresse un bilan positif de l’utilisation de la solution ITESOFT : «un double objectif a guidé notre démarche : réduire nos coûts de traitement et offrir des outils de qualité à nos acheteurs. Nous évoluons dans l’univers du luxe, nos collaborateurs sont exigeants sur les outils qui sont mis à leur disposition. Ces objectifs sont atteints».

Depuis septembre 2008, les 10 000 factures fournisseurs reçues par an, sont numérisées sur les 2 sites (le siège social à Paris et l’usine de Faverge en Savoie) puis lues automatiquement par le logiciel ITESOFT.FreeMind for Invoices. Elles sont automatiquement ensuite routées vers l‘un des 20 acheteurs– de l’entreprise pour validation dans le logiciel ITESOFT.Share et enfin intégrées dans JD Edwards.

Stockées dans ITESOFT.Share, les images des factures sont consultables directement grâce notamment au numéro d’enregistrement généré automatiquement par l’ERP et intégré dans ITESOFT.

« Aujourd’hui, la saisie des factures en interne a totalement disparu. Seule une ressource externe est chargée de surveiller les imputations analytiques proposées par le logiciel ITESOFT et de les enrichir si besoin avant intégration dans l’ERP. De même, l’enrichissement analytique dans ITESOFT est facilité grâce à l’accès à l’image de la facture et à l’historique des imputations précédentes. Au final, le coût de traitement des factures a ainsi été réduit par 3 » précise Christian Franquet.

Cette réduction des coûts s’est aussi accompagnée d’une accélération des délais de traitement - S.T. Dupont effectue ainsi ses clôtures comptables mensuelles à J+2 vs J+8 auparavant. En outre, en accédant instantanément à la liste des factures en attente, S.T. Dupont peut désormais déterminer précisément ses provisions dès la clôture.

«Le témoignage de S.T. Dupont symbolise l’orientation des solutions ITESOFT de dématérialisation de documents vers l’efficacité et la simplicité des technologies mises à disposition des entreprises, autorisant ainsi un ROI visible à très court terme» conclut Philippe Lijour, Directeur Général du groupe ITESOFT.


A propos de S.T. Dupont

Entre tradition et modernité, S.T.Dupont ne cesse d’innover et de surprendre. Depuis toujours, l’esprit de la maison est marqué par les défis. Défi dans la maroquinerie depuis 1872 : répondre aux exigences des plus grands de ce monde qui commandaient à la maison des nécessaires de voyage sur mesure ultra-luxueux. Puis, dans les années 40, en temps de pénurie de matières premières, la maison lance son premier briquet.

Pari réussi, il devient le leader du marché. L’Art de l’Ecriture a vu le jour dans les années 70 avec le premier stylo bille de luxe. Nouvelle révolution en 2005 avec le lancement de la première clé USB de luxe.

Des défis qui jalonnent l’histoire de cette maison pour qui, en ce troisième millénaire, chaque nouveau challenge consiste à retrouver le patrimoine de la maison tout en l’adaptant aux dernières innovations technologiques et esthétiques.


A propos de ITESOFT

Créé en 1984, ITESOFT est un éditeur de logiciel, leader sur le marché français de la capture et du traitement de documents et 5ème au niveau mondial (Source : Harvey Spencer Associates 2010).

CA 2010 : 20,2 M€ (dont 28% investis en R&D) - Effectif 2010 : 192 personnes.

ITESOFT propose une gamme innovante de solutions pour la dématérialisation, le traitement automatique et la gestion de tous les documents entrants dans l’entreprise basée sur deux lignes de produits:

 FreeMind, solution en mode licence dédiée à la capture et au traitement automatique de documents pour les grandes organisations : courriers manuscrits, formulaires (bons de commande, bordereaux...), factures, règlements (chèques, traites...),

 Yooz, solution Saas dédiée à la capture et au traitement automatique des factures fournisseurs à destination des PME/TPE, associations, experts comptables, collectivités.

Les solutions ITESOFT accroissent de manière forte et mesurable l’efficience des processus métiers basés sur des flux documentaires papier ou électroniques (Purchase to Pay, Order to Cash, traitement des courriers et dossiers clients,…). Elles permettent à leurs clients de gagner en productivité, de réduire les coûts de traitement de leurs documents et de garantir la fiabilité et la traçabilité des traitements de bout en bout.

La société ITESOFT est cotée sur le marché EURONEXT Paris depuis février 2001

Compartiment C - Code ISIN FR0004026151 - Mnémonique ITE - Reuters : ITFT.LN -

Bloomberg : ITES FP
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